Fazer uma gestão de frota automotiva é uma atividade complexa.
Existe a questão dos custos, as obrigações legais com a documentação dos veículos e motoristas, pagamento de multas, gastos com manutenção e compra de peças, consumo de combustível e muito mais.
Para isso, é importante ter em mãos um sistema que consiga gerenciar todas as variáveis em um só lugar.
O Que é um Programa de Controle de Frota?
O software de controle de frota é um programa de computador que permite ter um controle maior sobre a frota de veículos de uma empresa.
Isso acontece através de cálculos para determinar a melhor rota, gasto de combustível, controle de manutenção preventiva e monitoramento de mercadoria.
Com isso, a mercadoria estará em segurança, você terá menos gastos com abastecimento, manutenção e questões de logística, ou seja, menos gastos desnecessários.
Você ainda pode fazer o gerenciamento dos veículos em tempo real e saber se estão sendo feitas paradas fora da rota ou do horário determinado.
Além disso, o programa de controle de frota ainda serve para você mensurar o desempenho de cada veículo e de cada motorista individualmente.
Em resumo, um software de controle de frota fará você ter um controle absoluto sobre tudo que acontece com a sua frota, como e por onde ela está se deslocando, quanto está gastando e qual é o momento de levar cada veículo para revisão.
Como Funciona Um Programa de Controle de Frota?
As ferramentas disponíveis em cada software de controle de frota não são as mesmas.
Mas em sua maioria, possuem as seguintes opções:
- Cadastro de veículos;
- Cadastro de manutenções;
- Lançamentos de despesas por veículo;
- Lançamentos de viagens realizadas por veículo;
- Controle de manutenções pendentes e realizadas;
- Planilhas de controle de despesas e viagens.
Também é comum que possibilitem o cálculo da média de quilômetros por litro por veículo, custo com combustível da frota e custo por quilômetro rodado por veículo.
Um bom programa de controle de frota também permite que você gere gráficos para visualizar melhor esses números, além de relatórios por veículo, por motorista e por frota.
Se você chegou a conclusão de que realmente precisa de um gerenciamento melhor da frota da sua empresa, confira 5 programas de gestão de frotas automotivas que podem ajudar.
1- So,fit
Esse software de controle de frota é on-line e gratuito por 15 dias e os seus dados ficam armazenados em nuvem.
Podendo ser acessados de qualquer lugar que tenha acesso à internet.
Recursos oferecidos:
- Controle de combustível
- Controle de pneus e componentes
- Gerenciamento da manutenção
- Gestão de documentos
- Gerenciamento de multas e sinistros
- Despesas e rateios
- Controle de viagens
- Gestão visual
- Integrações
- Cadastros prontos
- Consultoria
- Terceirização de gestão de frota
Após o período de avaliação, é possível optar por 3 planos. Básico, Ideal e Avançado.
Seu valor pode variar de acordo com a quantidade de veículos da frota.
Além de todos os recursos citados, também é possível encontrar diversos artigos sobre melhorias na gestão de frotas.
2 – RotaExtra
Gerencie todos os processos de gestão da frota em um só lugar.
O gerenciamento de frotas RotaExata é fácil de usar e foi desenvolvido para frotas pequenas.
Recursos oferecidos:
- Gestão por Fotos – Seu motorista pode enviar via smartphone fotos de sinistros, manutenções, multas e eventos diversos.
- Gerenciamento de Sinistros – Acompanhe sinistros, avarias e acidentes, vincule custos, check-list, fornecedores e responsáveis.
- Emissão de Requisições – Gerencie suas autorizações de abastecimento, faça a conferência e o controle de gastos por veículo.
- Gestão de Documentos – Seja notificado automaticamente sobre o vencimento de documentos do veículo e condutores.
- Custo e Consumo por KM – Veja como anda o custo por quilômetro rodado da sua frota, saiba a média de consumo de cada veículo.
- Controle de Pneus – Gerencie de forma simples os pneus de sua frota, o RotaExata avisa quando é hora de trocar o pneu.
Além disso, o software também oferece opções de rastreamento de frota.
A empresa não divulga valores do programa de gerenciamento em sua página.
3 – Master frotas
É um bom aplicativo para gerenciamento de frotas on-line e também oferece teste gratuito por 15 dias.
Possui diversos lembretes sobre a hora de trocar pneus, de pagar IPVA ou licenciamento de veículos, facilitando para que o empresário não se perca nessas datas.
Recursos oferecidos na versão completa do Software:
- Controle de veículos e motoristas
- Gerenciamento de viagens
- Registro de entrada/saída da frota
- Finanças: controle básico de contas a pagar/receber e custos da frota.
- Estoque de peças
- Controle de utilização dos pneus
- Gestão de manutenções corretivas e preventivas
- Custos de abastecimentos
- Controle de Multas
- Registro de ocorrências e sinistros
- Arquitetura multi-usuário: mais de um usuário pode acessar o sistema ao mesmo tempo, e de locais distintos.
- Avisos automáticos: receba avisos diretamente em sua caixa de e-mail: CNH, seguros ou multas vencendo.
- Relatórios: Mais de 30 relatórios disponíveis te deixam altamente informado sobre sua frota
Após o período de teste gratuito, você pode optar por assinar um dos planos oferecidos.
Esses planos variam de acordo com a quantidade de veículos da frota.
Começando com o mínimo de 10 veículos.
4 – Cobli
Mais um aplicativo gratuito por 15 dias e oferece os seguintes recursos:
- Controle de gastos: Combustível, peças, horas extras
- Monitoramento e análise de modo de condução: acelerações, frenagens, curvas acentuadas e excessos de velocidade. Veja quem está dirigindo bem e mal através de um painel de pontuação dos motoristas
- Rastreamento veicular e relatório de trajeto
- Trace objetivos para a frota: defina objetivos e verifique se estão sendo cumpridos pela equipe.
Infelizmente o site não apresenta valores e planos, mas vale a pena conferir e testar por 15 dias.
5 – itransport
Gerenciamento de veículos com monitoramento on-line e oferece:
- Controle do uso efetivo de cada veículo
- Mapeamento dos postos onde os motoristas estão autorizados a abastecer
- Gerencia a distância percorrida, velocidade, controle de RPM, dentre outros
- Permite bloquear e desbloquear veículos remotamente
- Telemetria: distância percorrida, velocidade, controle de RPM e detector de “banguela”.
A empresa não disponibiliza o valor do programa em sua página e não oferece teste gratuito.
Nossa dica é que você teste os diversos programas disponíveis e vaja qual se enquadra melhor com as suas necessidades.
Vale a pena experimentar e testar!
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